اطلاعات جزء گران‎بهاترين سرمايه هر شركت، سازمان، كارخانه، موسسه و غيره مي‎باشد. اما امنيت و حفاظت از اطلاعات بي‎شك از بزرگ‎ترين دغدغه‌ها مي‎باشد و همواره مديران در پي روش‎هايي براي حفظ اين سرمايه بوده‎اند.
دستگاه‎هاي اي-استوديو نيز از اين قضيه مستثني نبوده و همواره نياز به نگهداري و مراقبت از اطلاعات آن‎ها امري ضروري بوده است. شركت توشيبا نيز اين مهم را همواره مد نظر قرار داده و براي حفاظت از اطلاعات كاربران خود راهكارهايي را ارايه‌ نموده كه در ادامه به برخي از آن‎ها اشاره می‌شود.

حفاظت از اطلاعات هارد ديسك دستگاه‎هاي اي-استوديو
همان‎گونه كه مستحضريد، دستگاه‎هاي اي-استوديو شامل هارد ديسك مي‎باشند و زماني كه سندي جهت كپي شدن اسكن مي‎شود، اطلاعات آن به طور موقت در هارد دستگاه ذخيره مي‌گردد. زماني كه كه فرايند كپي كامل گردد، مشخصات ذخیره فایل اسکن شده از روی جدول موقعيت فايل از بين مي‎رود اما خود فایل از روی هارد حذف نمی‌گردد. بنابراين ممكن است بعضي از افراد نگران اطلاعات خود در صورت سرقت هارد باشند كه توشيبا با ارايه روش‎هاي مختلفي اين نگراني‎ها را به طور كامل به روش‎هاي زير برطرف نموده است.
 رمزگذاري بر روي اطلاعات ذخيره شده در هارد ديسك با استفاده از الگوريتم‎هاي منحصر به فرد، كه براي رمزگشايي اين اطلاعات و تجزيه و تحليل آن‎ها به فن‌آوري‎هاي بسيار پيشرفته نياز مي‎باشد.
 استفاده از يك برد سخت‎افزاري به نام Scramble Board . اين برد اطلاعات را با يك الگوريتم به نام الگوريتم سه گانه DES بر روي هارد ديسك ذخيره مي‎كند. اين بدان معني است كه الگوريتم DES اطلاعات را سه بار رمزگذاري مي‎كند و بدين روش امنيت ذخیره‌سازی اطلاعات بسیار بالاتر مي‎رود.
 استفاده از يك كيت به نام Data Overwrite Kit . با استفاده از اين كيت پس از پرينت/كپي/اسكن و يا فكس كردن يك سند،‌ اطلاعات باقيمانده در هارد ديسك به طور خودكار كاملاً پاك مي‎شود و اثري از آن‎ها باقي نخواهد ماند.