افزایش اثربخشی و کارایی فعالیت‌های کاری و اداری از جمله اولویت‌‌های مهم مدیران در سازمان‌های امروزی است. شرکت توشیبا به عنوان یک شرکت نوآور با عرضه دستگاه‌های ای-استودیو مدیران و کارکنان سازمان را در این همه یاری می‌نماید. دستگاه‌هاي چندمنظوره اي-استوديوی توشیبا صرفاً به عنوان يک فتوکپي ساده به‌کار نمي‌روند و مي‌توانند به عنوان يک مرکز قدرتمند اداري، در مديريت و ذخيره اسناد و مدارک سازمان عمل نمايند و باعث کاهش هزينه‌هاي سازماني و سهولت مدیریت اسناد شوند.

برخی از قابلیت‌های دستگاه ای-استودیو عبارتند از:

معماري يکپارچه برای افزایش کارایی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها
در گذشته براي هريک از کارهاي پرينت، کپي، اسکن و فکس، نياز به يک دستگاه مجزا بود. ولي امروزه تمام اين کارها توسط يک برد يکپارچه صورت مي‌گيرد که از تکنولوژي e-BRIDGE استفاده مي‌کند که در دستگاه‌های ای-استودیوی توشیبا نسل سوم این دستگاه‌ها وجود دارد.

بايگاني الکترونيکي (e-Filing)
اين قابليت به اين معني است که مي‌توان ازهارد دستگاه چند منظوره براي ذخيره اسناد استفاده نمود. با استفاده از اين قابليت مي‌توان صفحات خاصي را کپي، حذف و يا با ديگر مدارک ترکيب نمود و از طريق نرم افزارهاي File Downloader ياTwain Driver به رايانه موجود در شبکه منتقل نمود.

مديريت دستگاه از طريق نرم افزار Top Access TM
اين نرم افزار امکان اداره دستگاه و کنترل کارها را با استفاده از شبکه کامپيوتر فراهم مي‌کند. و کاربر را قادر مي‌سازد تا به موجودي کاغذ دستگاه، تجهيزات اختياري اضافه شده و موارد ديگر نظارت کند. همچنين مي‌توان براي ثبت اطلاعات در الگو سازي، ايجاد کد کاربري، مشاهده اطلاعات کارهاي پرينت/ اسکن و جزئيات ديگر مثل نام کاربر، نام سند و تاريخ و زمان درخواست از اين نرم افزار استفاده نمود.

برنامه‌ریزی و مدیریت هزینه‌ها/ مقادیر کپی و پرینت
مدير اجرايي اين اختيار را دارد که با قابليت ايجاد 1000 کد بخش محدوديت‌هايي را براي کاربران دستگاه ايجاد نمايد. مدير اجرايي نه تنها مي‌تواند حجم پرينت و کپي هر کاربر را کنترل کند، بلکه مي‌تواند محدوديت‌هايي براي آن‌ها قائل شود.

قابليت‌هاي پرينت

چاپ خصوصي (Private Print)
با استفاده از قابليت پرينت خصوصي افراد مي‌توانند براي هرکدام از اسنادي که مي‌خواهند پرينت تهيه کنند رمزي درنظر بگيرند که فقط در صورت وارد نمودن رمز، دسترسي به پرينت مقدور است که بدين ترتيب امنيت اسناد تا حد زيادي حفظ خواهد شد.

چاپ آزمايشي (Proof Print)
اين مشخصه که براي کارهايي با حجم بالا مناسب است، به کاربران اين امکان را مي‌دهد تا قبل از پرينت کل اسناد يک پرينت کامل از آن تهيه و آن‌را بررسي کند. در اين روش کاربر مي‌تواند اشکالات را سريعاً تشخيص داده و از طريق صفحه کنترل پنل پرينت را ادامه، حذف يا تعداد آن را تغيير دهد.

چاپ زمان بندي شده(Schedule Print)
اين قابليت به کاربران اين امکان را مي‌دهد تا پرينت را براي تاريخ آينده مثلاً خارج از ساعت اداري اجرا کنند.

چاپ دورو
اين ویژگی پرينت را روي دو طرف کاغذ ممکن مي سازد و راهي براي کاهش حجم کاغذ مصرفي و کاهش هزينه‌ها است.

چاپ چند در يک
با اين ویژگی ميتوان حداکثر در حالت ساده از 16 صفحه در يک صفحه ودر حالت دورو از 32 صفحه در يک برگه پرينت تهيه شود. و در حجم کاغذ استفاده شده صرفه جوئي نمود.

قابليت‌هاي پيشرفته اسکن
با انتخاب و استفاده از RADF، کاربران مي توانند اسناد با اندازه‌هاي متفاوت را همزمان اسکن کنند.

اسکن به فايل (Scan to File)
اسکن به فايل اجازه مي‌دهد که اطلاعات سند اسکن شده به پرونده مشترک هارد سيستم يا پرونده شبکه کامپيوتري ارسال و ذخيره شود.

اسکن به بايگاني الکترونيکي (Scan to e-Filing)
با فشردن کليد اسکن به e-Filing همه اطلاعات اسکن شده را ميتوان به هارد دستگاه منتقل کرد تا بتوان در هر زمان از طريق کنترل پنل از آن پرينت تهيه نمود.

اسکن به پست الکترونيکي(Scan to Email)
کاربران مي‌توانند سند مورد نظر را به صورت پيوست از طريق Email به آدرس مدنظر خود ارسال نمايد.

فکس اينترنتي Internet Fax
با استفاده از اين قابليت انتقال اطلاعات از طريق اينترنت جايگزين انتقال سنتي فکس مي¬شود. اين قابليت هزينه‌هاي ارتباطات را در مقايسه با ارسال فکس از طريق خط تلفن به طرز چشمگيري کاهش داده و همچنين امکان ارسال همزمان پيام به گيرنده‌هاي متفاوت را فراهم مي¬سازد.