شرکت توشیبا در ادامه توسعه محصولات خود، راه حل هایی را به نام e-SOLUTION به کاربران دستگاه های e-STUDIO خود معرفی نموده است. این راه حل ها که ترکیبی از نرم افزارها و سخت افزارهای مختلف می باشند، بر روی دستگاه های e-STUDIO و کامپیوترهای مرتبط با این دستگاه ها نصب می شوند و به مدیر سیستم و کاربران سیستم اجازه می دهند تا جریان کارهای روزانه خود را بهینه کنند.
تمام سازمان ها بر روی داده ها و اطلاعات روزانه خود عملیات مختلفی را به کمک پست الکترونیکی، فکس، اسکن و … انجام می دهند. زمان برای سازمان ها اهمیت بسیار زیادی دارد و در نتیجه انجام دادن هر کاری در حداقل زمان ممکن باعث افزایش بهره وری می گردد.
توشیبا معتقد است که کاربرانی که با سری e-STUDIO های چند منظوره توشیبا، سرعت و کیفیت کارها را تجربه کرده اند، اکنون با سری e-SOLUTION های توشیبا، می توانند پروژه های کاری خود را با خیال راحت به دستگاه های هوشمند خود واگذار کنند و در زمان و انواع دیگر هزینه صرفه جویی نمایند. به کمک Solution ها، کارها با زمان انتظار کمتر، فرمت های دلخواه و به شیوه ای مناسب چاپ می شوند.
توشیبا راه حلی برای اسکن، کپی و فکس اسناد کاغذی به فرمت نرم افزاری و بالعکس جهت تقویت روال کاری و بهبود بایگانی اسناد، ارائه داده است. همچنین e-SOLUTIONها امکان ردیابی وضعیت پرینت و کپی را در اختیار استفاده کننده قرار می دهند. توشیبا نه تنها موارد گفته شده در بالا را در نظر گرفته است، بلکه به کمک ابزارهای دفتری (Office Tools)، کاربران می توانند روال انجام کارهای روزانه خود را با ابزارهای جدید جایگزین کنند.
مثلاً به جای ارسال فکس کاغذی که باعث اتلاف زمان، کاغذ و تونر می گردد، توشیبا استفاده از فکس اینترنتی/ کامپیوتری را پیشنهاد می نماید. امروزه یکی از مشکلات بسیاری از سازمان ها تایپ دوباره اسنادی است که قبلاً تایپ شده اند، اما محل فایل کامپیوتری آن ها مشخص نیست. جست وجو برای پیدا کردن فایل اصلی فعالیتی زمان بر و گاهی بی نتیجه می باشد. تایپ دوباره نیز اتلاف وقت و در نتیجه هزینه را در پی دارد. راه حل “شناسایی حروف” که امکان تبدیل فایل اسکن شده به فرمت های دلخواه و ویرایش فایل اسکن شده را به کاربر می دهد، کمکی موثر در کاهش هزینه ها برای هر سازمانی به شمار می آید.
شش عضو فعلی خانواده e-SOLUTION به شرح زیر می باشد:
1. e-DOCUMENT : راه حلی جهت بایگانی اسناد
2. e-PRINTING : راه حلی برای افزایش کارایی چاپ اسناد
3. e-TRACKING : راه حلی برای پیگیری، ردیابی و مدیریت هزینه ها
4. e-OFFICETOOLS : راه حلی برای افزایش کارایی و اثر بخشی جریان اطلاعات
5. e-SECURE : راه حلی برای افزایش امنیت اطلاعات
6. e-COLOUR : راه حلی برای مدیریت رنگ ها
با محصولات این خانواده بیشتر آشنا شوید : دستگاههای دیجیتال چند منظوره